皆さん、こんにちは!👋 経理の皆さん、リース会計基準の導入、お疲れ様です!日々のお仕事、本当に頭が下がります🙇♀️
新しい会計基準って、座学では理解できても、いざ実務に落とし込むと「うぅ…😫」となること、ありますよね?
そこで今回は、新リース会計基準導入にあたって、実務でよくある「つまずきポイント」と、その具体的な対処法を、経理のプロ目線でわかりやすく解説しちゃいます!✨
本が手元にあると理解がさらに深まると思います。おすすめは以下です。IFRSと日本基準はほぼ同等なので、IFRSも読んでもOK。
😱 実務の「あるある困りポイント」はこれだ!
まずは、皆さんが「あー、それそれ!」となるであろう、代表的な困りポイントをピックアップ!
1.台帳整備が鬼門!リース資産・負債の全体像が見えない問題
新リース基準では、すべてのリース契約をオンバランス化し、リース資産・負債として計上する必要があります。これがもう、最初の大きな壁ですよね!
- どんなものがリース?: 契約書を見ても、リースなのかサービス契約なのか、判断に迷うことありませんか?🤔
- 膨大な契約数: リース契約が多すぎて、どれをどう管理したらいいか途方に暮れる…なんて声も。
- 情報バラバラ: 部署ごとにリース契約していて、全社的な情報が集まらない!😱
2.契約管理が複雑すぎる!更新・変更・解約で大混乱
リース契約って、期間が長かったり、途中で条件が変わったり、解約になったり…と、動きが多いのが特徴。
- 契約情報の把握: 契約書どこだっけ?開始日、終了日、支払条件…どこにまとめる?💦
- 条件変更の対応: 契約延長になった場合、どうやって再測定するの?利子率は?😵💫
- 契約終了・解約: 終了したはずなのに、まだ台帳に残ってる…なんてことも。
3.「利子率の判断」が難解すぎ問題
リース会計基準の肝とも言える「リース料総額の割引計算」。この割引に使う利子率の判断が、本当に難しいですよね。
- 追加借入利子率って何?: 「見積り」「代替」「企業が取得するであろう借入に際して支払うであろう利子率」…頭が🤯🤯🤯
- そもそも調達部門との連携が…: 経理だけじゃ分からない情報だし、どうやって確認するの?
- 契約ごとに違うの?: 一律でいいの?個別に設定するの?もうパニック!
💡経理担当者の悩み、解決事例を見てみよう!
ではでは、これらの「困りポイント」をどう乗り越えていくか、具体的な解決策を見ていきましょう!
1.✨台帳整備は「見える化」が命!
- 【解決策1】リース判定フローの確立: まずは、何がリースに該当するのか、社内共通の判定フローを作りましょう!「この場合はリース」「この場合はサービス」と明確にすることで、迷いがなくなります。法務部門とも連携して、契約書を見るポイントを洗い出すのがおすすめです👍
- 【解決策2】既存リース契約の一斉棚卸し: 導入当初は、過去の契約も含めて徹底的に洗い出しを行いましょう。各部署に協力を仰ぎ、現在進行中のリース契約をすべてリストアップ。ここで初めて全社的なリース資産・負債の「見える化」が実現します👀
2.✨契約管理は「一元管理」で効率化!
- 【解決策1】リース管理台帳の作成: Excelでもシステムでも、まずは「リース管理台帳」を整備すること!
- 【解決策2】更新・変更・解約のルール化: 契約のライフサイクルに合わせた処理フローを明確にしましょう。
3.✨利子率は「情報共有」で突破口!
- 【解決策】財務・調達部門との連携強化: 利子率の判断は、経理単独では難しいケースが多いです。財務部門や調達部門と密に連携を取り、自社の借入金利の実態や、新たな借入を行う際の想定利子率などの情報を共有してもらいましょう。
💻システム導入 or エクセル対応? 🤔
これもよくある悩みですよね!
- エクセル対応:
- メリット: 低コスト、導入が早い、カスタマイズしやすい。
- デメリット: 契約数が増えると管理が煩雑に、ヒューマンエラーのリスク、属人化しやすい、最新の会計基準への追従が大変。
- システム導入:
- メリット: 大量の契約でも効率的に管理、正確性が高い、会計基準のアップデートに対応、情報共有がスムーズ、監査対応が楽。
- デメリット: 初期費用や運用コストがかかる、導入に時間がかかる。
結論: 契約数が少なければエクセルでも対応可能ですが、将来的にはシステム導入を検討することをおすすめします! 特に上場企業や、リース契約が数百件を超えるような企業では、システムの導入は避けて通れない道かもしれません。🌈
🤝社内での情報連携の重要性!
- 情報収集のハブとなる経理部門: 各部署が締結しているリース契約の情報を経理部門に集約し、一元的に管理する必要があります。
- 他部署への理解促進: リース契約を締結する部署(営業、総務、ITなど)には、新しい会計基準の概要と、経理への情報提供の重要性を説明し、理解を深めてもらいましょう。
- 定期的な情報共有会: リース契約に関わる部署間で定期的に情報共有会を開催し、疑問点の解消や課題の共有を行うことで、スムーズな運用が可能になります。
チーム連携が成功の鍵!🔑 経理・法務・経営とのタッグ術
リース会計基準導入を成功させるには、社内の様々な部門との連携が不可欠です。
- 経理部門: リース会計基準の専門知識を持ち、中心となって推進します。
- 法務部門: リース契約の法的性質を判断し、契約書のリーガルチェックを行います。
- 財務部門: 資金調達の実態を把握し、追加借入利子率の算定に協力します。
- 各事業部門: 自部署が締結しているリース契約の情報を提供します。
- 経営層: リース会計基準導入の重要性を理解し、必要なリソース(予算、人員、システムなど)を確保します。
これらの部門が密に連携し、それぞれの役割を果たすことで、新リース会計基準のスムーズな導入と運用が実現します。定期的な進捗会議や情報共有を徹底しましょう!🤝✨
まとめ
新リース会計基準の導入は、確かに大変なことも多いですが、一つずつ丁寧に対応していけば必ず乗り越えられます!💪
- 台帳整備と一元管理で「見える化」を徹底!
- 関係部署との密な連携で問題をクリア!
- システム導入も視野に入れて、効率化を図る!
これらのポイントを押さえて、一緒にリース会計基準をマスターしましょう!何か困ったことがあれば、いつでもご相談くださいね!😊
この記事が、皆さんの実務のヒントになれば嬉しいです!✨
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